Kuvaus
Selvitämme tavat, joilla jo hankintojen valmisteluvaiheessa voidaan paremmin huomioida sopimuskauden aikaisten tilaamiskäytäntöjen ja toimituslogistiikan tehostamisen keinoja.
Esimerkiksi toimistotarvikkeiden hankinnan sopimuksella vuoden 2023 tilauksista valtaosa on tehty pienissä erissä, ja tämän vuoksi tilauksista jopa 80 prosenttia on toimitettu pientoimituksina. Pientoimitusten huomattava määrä aiheuttaa ylimääräisiä kuljetuksia ja päästöjä sekä myös ylimääräisiä kustannuksia. Osuus tuotevalikoimasta, mihin valtaosa kysynnästä kohdistuu, on pieni, mikä mahdollistaa esimerkiksi tuote palveluna -ostokonseptin tarkastelun ja muiden kaupunginlaajuisten tilaamisen toimintatapojen kehittämisen.
Määritellään päästö- ja kustannusvähennyspotentiaali selvittämällä toimituskertojen määrä sekä pientoimitusten osuus lähtötilanteessa sekä määritellään tilausdatasta toistuvasti tilattava tuotevalikoima. Rajataan tutkimus tiettyihin tuoteryhmiin ja sopimuksiin. Tuotetaan myös lähtötilanteen tunnusluvut tapaustutkimusta varten.